Migrar de los Países Bajos puede ser un proceso complejo, pero organizando la información en grupos claros, puedes facilitar tu mudanza. A continuación, se presenta un resumen dividido en cinco grupos, enfatizando los aspectos fiscales importantes a tener en cuenta:
1. Proceso en el Municipio (Gemeente)
- Notificación de baja: Informa al Ayuntamiento (Gemeente) de tu salida al menos 5 días antes de mudarte.
- Dirección de contacto: Debes tener una dirección registrada donde se te pueda contactar después de tu mudanza.
- Documentación: Lleva contigo el documento de cancelación de registro del ayuntamiento.
- Mudanza dentro de la UE: Generalmente puedes llevar tus efectos domésticos sin complicaciones adicionales.
- Revisar requisitos de residencia: Consulta las normativas de tu nuevo país en rijksoverheid.nl.
- Cancelar suscripciones: No olvides cancelar todas las membresías y suscripciones en los Países Bajos.
2. Consideraciones Personales
- DigiD: Asegúrate de que tu DigiD esté activo para acceder a servicios desde el extranjero.
- Bancos: Informa a tu banco sobre tu mudanza y actualiza tus datos. Si decides cerrar tu cuenta, hazlo mediante una llamada.
- Servicios públicos: Cancela los contratos de agua, luz, gas, internet y TV, y verifica posibles penalizaciones.
- Coche: Notifica a RDW sobre la exportación de tu vehículo.
3. Subsidios y Pensiones
- Derechos de subsidios: Debes cancelar todos los subsidios (guardería, ayuda médica, alquiler, etc) que hayas solicitado, sino sabes como realizarlo Tax-in puede ayudarte.
- Pensión: Infórmate con tu fondo de pensiones sobre la transferencia y los impuestos aplicables.
- Estado de pensión: Tu pensión devengada se mantendrá hasta los 67 años, revisa tus opciones durante tu estancia en el extranjero.
4. Obligaciones Fiscales
- Declaración de impuestos: Presenta la declaración de la renta entre Marzo y Abril del año a declarar. Por ejemplo si te vas del país el 15 Julio 2024, debes declarar la renta entre Marzo y Abril 2025.
- Deudas fiscales: Si tienes deudas con el Belastingdienst, comunícalo e informa de tu salida. Tax-In puedes ayudarte con este proceso.
- Ingresos en el extranjero: Si mantienes ingresos o propiedades en los Países Bajos, consulta a Tax-In sobre cómo manejar tus obligaciones tributarias.
- Doble imposición: Verifica si tu nuevo país tiene acuerdos de doble imposición con los Países Bajos para evitar el pago doble de impuestos.
- Declaraciones no presentadas: Si tienes declaraciones pendientes, puedes contactarnos desde el extranjero para gestionarlas por ti.
5. Si eres Autónomo (zzp)
- Registro en KVK: Actualiza tu información en la Cámara de Comercio (KVK).
- Declaraciones de IVA: Prepara y envía todas las declaraciones fiscales pendientes antes de mudarte.
- Cierre de empresa: Notifica el cierre de tu empresa, ya que no se cierra automáticamente. Sino sabes como realizarlo Tax-in puede ayudarte
Conclusión
Mudarse de los Países Bajos implica varios pasos importantes, especialmente en relación a la fiscalidad y los trámites en el Gemeente. Es fundamental estar bien informado y organizado para asegurar que tu transición sea lo más fluida posible. Considera consultar con un asesor fiscal para manejar adecuadamente tus obligaciones fiscales y asegurar un proceso de mudanza exitoso.

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Patricia Santa Cruz
Asesor fiscal
TAX-IN, gestoría online, está especializada en brindar servicios en declaración del IVA y de la renta para personas físicas y autónomos, ademas de realizar solicitudes de subsidios o ayudas en Países Bajos.
Email: info@tax-in.com
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