Riepilogo delle possibili spese aziendali deducibili e dei requisiti di fatturazione per la tua amministrazione IVA (BTW)

Dai un’occhiata a quale parte dei costi della tua attività puoi dedurre per ogni tipo di spesa.

Tipo di costo

Quale parte dei costi è deducibile?

Spiegazione

Spazio di lavoro a casa

0%, salvo eccezioni.

Utilizza il nostro strumento per determinare se i costi del tuo spazio di lavoro a casa sono deducibili.

Regali aziendali sotto forma di cibo, bevande e stimolanti.

C’è una soglia di 5.600 euro nel 2024. Nel 2023 la soglia sarà di 5.100 euro. Nel 2022 la soglia è di 4.800 euro. | Invece di questa soglia, gli imprenditori possono dedurre l’80% di questi costi nella loro dichiarazione dei redditi. Questa percentuale si applica anche a coloro che hanno redditi da altro lavoro. La percentuale del 73,5% si applica agli imprenditori nell’imposta sulle società. Gli alimenti, le bevande e gli stimolanti utilizzati a scopo privato non sono deducibili

La voce ‘cibo’ include pasti e cene aziendali (incluse le mance). Quando pensi a “bevande”, pensa a caffè, tè, latte e bevande analcoliche. Per “stimolanti” intendiamo, tra le altre cose, sigarette e sigari.

Rappresentanza, conferenze, seminari, viaggi di studio (incluse spese di viaggio e alloggio)

C’è una soglia di 5.600 euro nel 2024. Nel 2023 la soglia sarà di 5.100 euro. Nel 2022 la soglia è di 4.800 euro. | Invece di questa soglia, gli imprenditori possono dedurre l’80% di questi costi nella loro dichiarazione dei redditi. Questa percentuale si applica anche a coloro che hanno redditi da altro lavoro. La percentuale del 73,5% si applica agli imprenditori nell’imposta sulle società.

‘’Rappresentanza’ include i costi delle ricevute. I regali aziendali sono solitamente inclusi anche nella categoria “rappresentanza”. Puoi dedurre un massimo di 1.500 € per le spese di viaggio e alloggio. Era necessario per il tuo lavoro partecipare a un congresso o simile? Allora questo massimo non si applica.

Iscrizione al telefono fisso

0%

 

Chiamate telefoniche commerciali a casa

100%

 

Letteratura generale

0%

 

Letteratura professionale

100%

 

Abbigliamento da lavoro

100%

L’abbigliamento da lavoro è l’abbigliamento che puoi utilizzare (quasi) esclusivamente nel contesto della tua attività. Questo deve essere evidente dalle caratteristiche esterne dell’abbigliamento, ad esempio: una divisa o una tuta. Se l’abbigliamento è adatto anche per l’uso al di fuori della tua attività, deve avere un logo con una superficie minima di 70 cm2. Il logo deve fare riferimento alla tua azienda.

Abbigliamento (non abbigliamento da lavoro)

0%

 

Cura personale

0%

 

Fattorini, ecc.

100%

 

Apparecchiature e strumenti che non fanno parte dell’attivo aziendale

0%

 

Doppia residenza

limitato

 

Trasferimento

limitato

 

Multe

0%

 

Veicolo aziendale

limitato

 

Costi commerciali dell’auto propria

Una somma fissa di 0,23 € per chilometro. Nel 2023 e nel 2021 questa somma è stata di 0,21€.

 

Costi dei viaggi di lavoro in trasporto pubblico, taxi e aereo

100% dei costi reali sostenuti

Devi essere in grado di dimostrare di aver effettivamente sostenuto questi costi. Ad esempio, conserva il tuo biglietto del treno. Viaggi con una carta chip OV? Allora stampa i tuoi viaggi.

Navi a scopo rappresentativo

0%

 

Costi di studio

La parte dei costi che sostieni per mantenere le conoscenze professionali esistenti.

Devi sostenere i costi di studio nell’interesse della tua azienda. I costi sono deducibili solo se li sosteni per mantenere le conoscenze professionali esistenti. Se sosteni costi per acquisire nuove conoscenze, i costi non sono deducibili.

Quali requisiti devono soddisfare le fatture per la tua amministrazione dell’IVA?

Indica sempre le seguenti informazioni sulla tua fattura:

  • Il tuo nome completo e quello del tuo acquirente.
  • Indica anche il nome commerciale se è registrato presso la Camera di Commercio, insieme all’indirizzo e al luogo di residenza.
  • Indica l’indirizzo effettivo dell’azienda.
  • Il tuo numero di identificazione IVA (numero di partita IVA).
  • Se sei registrato presso la Camera di Commercio: il tuo numero di iscrizione alla Camera di Commercio (numero di registrazione KVK).
  • La data di emissione della fattura.
  • Un numero di fattura. Utilizza numeri consecutivi per le tue fatture, con una o più serie. Ogni numero di fattura può comparire solo una volta.
  • Se fornisci merci: specifica il tipo di merci fornite e la quantità.
  • Ad esempio, 100 chili di zucchero o 25 paia di jeans.
  • Se fornisci servizi: specifica il tipo di servizi forniti e la loro portata, ad esempio, 1 massaggio di 1 ora o potatura di un giardino di 50 m2 con 30 cm di terra.
  • La data di consegna delle merci o dei servizi, o la data di un pagamento anticipato.
  • L’importo addebitato, al netto dell’IVA.

Fornisci beni o servizi con diversi tipi di IVA?

  • Indica quindi le quantità separatamente.
  • Includi anche il prezzo unitario, se applicabile.
  • Il tipo di IVA applicato al bene o servizio fornito.
  • L’importo dell’IVA.

Fonte: Belastingdienst

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Patricia Santa Cruz
Tax Advisor

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