Bekijk welke onderdelen van uw bedrijfskosten u voor elk type kosten kunt aftrekken.
Aftrekbare zakelijke kosten Nederland
Soort kosten | Welk deel van de kosten is aftrekbaar? | Uitleg |
Thuiskantoorruimte | 0%, behalve in uitzonderlijke gevallen. | Gebruik onze tool hulpmiddel om te bepalen of de kosten van uw thuiskantoor aftrekbaar zijn. |
Relatiegeschenken in de vorm van eten, drinken en stimulerende middelen. | Er geldt een drempel van 5.600 euro in 2024. In 2023 is de drempel 5.100 euro. In 2022 is de drempel 4.800 euro. In plaats van deze drempel kunnen ondernemers 80% van deze kosten aftrekken op hun belastingaangifte. Dit percentage geldt ook voor mensen met inkomsten uit een andere baan. Voor ondernemers geldt een percentage van 73,5% voor de vennootschapsbelasting. Voeding, dranken en stimulerende middelen die privé worden gebruikt, zijn niet aftrekbaar. | De categorie “maaltijden” omvat zakelijke lunches en diners (inclusief fooien). Onder “dranken” vallen koffie, thee, melk en frisdranken. Met ‘stimulerende middelen’ bedoelen we onder andere sigaretten en sigaren. |
Representatie, conferenties, seminars, studiereizen (inclusief reis- en verblijfskosten) | Er geldt een drempel van 5.600 euro in 2024. In 2023 bedraagt de drempel 5.100 euro. In 2022 bedraagt de drempel 4.800 euro In plaats van deze drempel kunnen ondernemers 80% van deze kosten aftrekken op hun belastingaangifte. Dit percentage geldt ook voor mensen met inkomsten uit een andere baan. Voor ondernemers geldt een percentage van 73,5% voor de vennootschapsbelasting. | Representatie omvat de kosten van recepties. Relatiegeschenken vallen vaak ook onder de categorie ‘representatie’. U kunt maximaal € 1.500 aftrekken voor reis- en verblijfskosten. Was het voor uw werk noodzakelijk om een congres of soortgelijk evenement bij te wonen? Dan geldt dit maximum niet. |
Telefoonabonnement thuis | 0% | |
Zakelijke telefoongesprekken vanuit huis | 100% | |
Algemene literatuur | 0% | |
Professionele literatuur | 100% | |
Werkkleding | 100% | Werkkleding is kleding die u (bijna) uitsluitend in het kader van uw bedrijf kunt dragen. Dit moet blijken uit de uiterlijke kenmerken van de kleding, bijvoorbeeld: een uniform of overall. Is de kleding ook geschikt voor gebruik buiten uw bedrijf? Dan moet de kleding voorzien zijn van een logo met een oppervlakte van minimaal 70 cm². Het logo moet verwijzen naar uw bedrijf. |
Kleding (geen werkkleding) | 0% | |
Persoonlijke verzorging | 0% | |
Aktetassen, enz. | 100% | |
Apparatuur en instrumenten die geen deel uitmaken van de bedrijfsactiva | 0% | |
Verhuizing | Beperkt | |
Dubbele huisvesting | Beperkt | |
Boetes | 0% | |
Bedrijfswagen | Beperkt | |
| Zakelijke kosten voor eigen auto | Een vast bedrag van € 0,23 per kilometer. In 2023 bedroeg dit bedrag € 0,21. | |
Zakelijke reiskosten met openbaar vervoer, taxi en vliegtuig | 100% van de werkelijk gemaakte kosten | U moet kunnen aantonen dat u deze kosten daadwerkelijk heeft gemaakt. Bewaar bijvoorbeeld uw treinkaartje. Reist u met een OV-chipkaart? Print dan uw reizen uit. |
Schepen voor representatiedoeleinden | 0% | |
Studiekosten | Het deel van de kosten dat is gemaakt om bestaande vakkennis op peil te houden. | U moet de studiekosten maken in het belang van uw bedrijf. De kosten zijn alleen aftrekbaar als ze zijn gemaakt om bestaande vakkennis op peil te houden. Als u kosten maakt om nieuwe kennis te verwerven, zijn de kosten niet aftrekbaar. |
Aan welke eisen moeten de facturen voldoen voor uw btw-administratie?
Vermeld altijd de volgende informatie op uw factuur:
- Uw volledige naam en die van uw afnemer.
- Het vermelden van de handelsnaam is ook toegestaan indien deze bij de Kamer van Koophandel is geregistreerd in combinatie met het adres en de woonplaats.
- Vermeld het adres waar het bedrijf daadwerkelijk is gevestigd.
- Uw btw-nummer.
- Indien geregistreerd bij de Kamer van Koophandel: uw KvK-nummer.
- De datum waarop de factuur is uitgereikt.
- Een factuurnummer. Gebruik opeenvolgende nummers voor uw facturen, met één of meer series. Elk factuurnummer mag slechts één keer voorkomen.
- Als u goederen levert: wat voor soort goederen u hebt geleverd en hoeveel.
- Bijvoorbeeld 100 kilo suiker of 25 spijkerbroeken.
- Als u diensten verleent: wat voor soort diensten u hebt verleend en de omvang daarvan, bijvoorbeeld een massage van 1 uur of het snoeien van een tuin van 50 m² met 30 cm grond.
- De datum waarop de goederen of diensten zijn geleverd, of de datum van een vooruitbetaling.
- Het bedrag dat u in rekening brengt, exclusief btw.
Levert u goederen of diensten met verschillende btw-tarieven?
- Geef dan de bedragen apart aan.
- Vermeld ook de eenheidsprijs, indien van toepassing.
- Het btw-tarief dat van toepassing is op de geleverde goederen of diensten.
- Het bedrag aan btw.
Bron: Belastingdienst
Aftrekbare zakelijke kosten Nederland
Freelancer – Tax In | Administratie & Belastingen | Administración e impuestos | Administration & Taxes
https://www.tax-in.com/nl/zzp-eenmanszaak/

Wij hebben meer dan 10 jaar ervaring.
Wij hebben het eerste meertalige, fiscaal-administratieve platform voor belastingaangifte in Nederland.
Patricia Santa Cruz
Belastingadviseur
TAX-IN, een online bureau, is gespecialiseerd in het verzorgen van btw- en inkomstenbelastingaangiften voor particulieren en zelfstandigen, en het aanvragen van subsidies of steun in Nederland.
E-mail: info@tax-in.com
VOLG ONS EN NEEM CONTACT MET ONS OP!





