ALGEMENE VOORWAARDEN – Tax-in.com
E-mail: info@tax-in.com
Website: www.tax-in.com
Artikel 1. Definities
Tax-in.com: Gevestigd aan de Robert Kochlaan 6, 3451 EH Vleuten, Kamer van Koophandel nr. 85400572
De Klant: De partij met wie Tax-in.com een overeenkomst heeft gesloten.
Onderdelen: Tax-in.com en de Klant.
Werk: De werkzaamheden tot het verlenen van diensten, waarbij Tax-in.com zich jegens de Klant verbindt om een bepaalde dienst te verrichten.
Diensten: Door de Klant aan het bedrijf uitbestede diensten, waaronder bijvoorbeeld het opstellen van aangiften inkomstenbelasting en BTW voor natuurlijke personen of bedrijven (Eenmanszaak of Vof), het optreden als gemachtigde in fiscale procedures, het adviseren en het verrichten van handelingen op fiscaal gebied of alle andere diensten die in verband met het bovenstaande als relevant kunnen worden beschouwd.
Documenten: Alle informatie of gegevens die de Klant aan Tax-in.com ter beschikking stelt, al dan niet via materiële of digitale middelen zoals papier, USB-sticks, harde schijven, e-mail, informatie op het platform van Tax-in.com, alsmede alle gegevens die door Tax-in.com in het kader van de uitvoering van het Werk worden geproduceerd of verzameld.
Artikel 2. Toepasselijkheid
Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, aanbiedingen, werkzaamheden, bestellingen, overeenkomsten, rechtsbetrekkingen en dienstverleningen door of vanwege het bedrijf.
Partijen kunnen slechts van deze voorwaarden afwijken indien zij zulks uitdrukkelijk schriftelijk zijn overeengekomen.
Partijen sluiten uitdrukkelijk de toepassing van aanvullende en/of afwijkende algemene voorwaarden van de Klant of derden uit.
Artikel 3. De Klantgegevens
De Klant is gehouden alle voor een behoorlijke uitvoering van de overeenkomst relevante informatie, gegevens en bescheiden tijdig in de gewenste vorm en op de gewenste wijze ter beschikking van Tax-in.com te stellen.
De Klant staat in voor de juistheid, volledigheid en betrouwbaarheid van de aan Tax-in.com ter beschikking gestelde informatie, ook indien deze van derden afkomstig is.
Tax-in.com zal de betreffende bescheiden retourneren dan wel verwijderen indien en voor zover de Klant zulks schriftelijk verzoekt.
Indien de Klant informatie niet tijdig verstrekt, komen de daaruit voortvloeiende extra kosten en overwerk voor rekening van de Klant.
Tax-in.com kan de dienst opzeggen zolang de Klant niet aan alle verplichtingen heeft voldaan.
Alle aan de Klant gevraagde informatie wordt digitaal aangeleverd of geüpload naar het platform van Tax-in.com. Indien originele documenten vereist zijn, zal dit aan de Klant worden meegedeeld.
De Klant vrijwaart Tax-in.com voor schade of verlies als gevolg van onvolledige of onjuiste documenten.
Artikel 4. Offertes en aanbiedingen
Offertes en prijsopgaven zijn vrijblijvend, tenzij anders vermeld.
Een offerte is geldig voor maximaal 2 maanden.
Na het verstrijken van deze termijn vervalt de offerte.
Offertes gelden niet voor nabestellingen, tenzij schriftelijk overeengekomen.
Artikel 5. Aanvaarding
Bij aanvaarding behoudt Tax-in.com zich het recht voor de offerte binnen 3 dagen te herroepen.
Mondelinge aanvaarding bindt pas na schriftelijke bevestiging.
Artikel 6. Uitvoering van de werkzaamheden
Tax-in.com voert werkzaamheden uit naar beste vermogen.
Medewerkers of derden kunnen namens Tax-in.com werkzaamheden uitvoeren.
Artikel 7. Prijzen
Prijzen zijn in euro’s, inclusief btw en exclusief bijkomende kosten.
Prijswijzigingen kunnen op elk moment plaatsvinden.
Richtprijzen zijn geen vaste prijzen tenzij schriftelijk overeengekomen.
Jaarlijkse prijsaanpassing is toegestaan.
Klant wordt vooraf geïnformeerd over prijsverhogingen.
Klant mag overeenkomst ontbinden bij prijsverhoging.
Artículo 8. Betalingen en betalingstermijn
Facturen dienen betaald te worden voor het einde van de dienstverlening.
Vaste bedragen dienen vooraf betaald te worden, tenzij anders overeengekomen.
Bij niet betalen kan Tax-in.com de dienst opschorten of beëindigen.
Artículo 9. Annuleringsvoorwaarden
Bij overmacht worden verplichtingen opgeschort.
Partijen mogen dan de overeenkomst beëindigen.
De consument kan het herroepingsrecht uitoefenen via e-mail of contactformulier.
Zonder akkoord kan Tax-in.com annuleren.
Artikel 10. Garantie
Tax-in.com heeft inspanningsverplichtingen, geen resultaatsverplichtingen.
De Klant moet de dienst volledig betalen, ongeacht het resultaat.
Artikel 11. Uitvoering van de overeenkomst
Tax-in.com voert de overeenkomst uit naar beste kunnen.
Diensten kunnen (gedeeltelijk) door derden worden uitgevoerd.
Uitvoering vindt plaats na instemming en eventuele aanbetaling.
Klant moet tijdige uitvoering mogelijk maken.
Vertraging door Klant leidt tot extra kosten.
Artikel 12. Duur van het dienstverleningscontract
Overeenkomst is voor onbepaalde tijd, tenzij anders overeengekomen.
Tijdelijke overeenkomsten worden stilzwijgend verlengd.
Tijdsoverschrijding is geen fatale termijn; schriftelijke waarschuwing vereist.
Bij niet tijdig aanleveren van documenten mag Tax-in.com opschorten.
Artikel 13. Digitale communicatie en platform
Communicatie kan digitaal via platform plaatsvinden.
Geen aansprakelijkheid voor schade door digitale communicatie, tenzij grove nalatigheid.
Beide partijen nemen voorzorgsmaatregelen.
Digitale data geldt als bewijs, tenzij tegenbewijs.
Gegevens worden in beginsel via platform verzameld.
Artikel 14. Intellectueel eigendom
Werkzaamheden houden geen overdracht in van intellectueel eigendom.
Rechten blijven bij Tax-in.com, tenzij anders overeengekomen.
Klant mag deze rechten niet gebruiken of openbaar maken.
Artikel 15. Sancties
Schending van geheimhouding of eigendom leidt tot boete.
Geen schadebewijs of rechter nodig voor boete.
Boete sluit verdere schadevergoeding niet uit.
Artikel 16. Vertrouwelijkheid
Informatie wordt vertrouwelijk behandeld. Geen aansprakelijkheid voor derden.
Artikel 17. Regeling van de beroepsuitoefening
Tax-in.com kan verplicht zijn informatie te verstrekken aan autoriteiten of fraude te melden.
Klant werkt mee aan wettelijke verplichtingen.
Geen aansprakelijkheid voor schade door naleving van wetgeving.
Artikel 18. Klachten
Klant onderzoekt dienst zo snel mogelijk.
Gebreken moeten binnen 2 weken gemeld worden.
Klacht moet gedetailleerd zijn.
Klant toont aan dat het om overeenkomst gaat.
Klacht geeft geen recht op extra werkzaamheden.
Artikel 19. Aansprakelijkheid
Aansprakelijkheid alleen bij opzet of grove nalatigheid.
Alleen directe schade wordt vergoed.
Geen vergoeding van indirecte schade.
Geen aansprakelijkheid bij foutieve of laattijdige informatie.
Artikel 20. Vervaltermijn
Recht op schadevergoeding vervalt na 6 maanden.
Klachten kunnen worden ingediend bij bevoegde instantie.
Artikel 21. Ontbinding of Beëindiging
Klant mag bij ernstige tekortkoming ontbinden.
Annulering via communicatiekanalen.
Bij blijvende onmogelijkheid eerst ingebrekestelling nodig.
Tax-in.com mag beëindigen bij niet-nakoming of twijfel daaraan.
Bij onmogelijkheid van uitvoering mag Tax-in.com dienst uitbesteden.
Artikel 22. Overmacht
Bij overmacht worden verplichtingen opgeschort.
Overmacht omvat ook storingen, natuurrampen, stakingen.
Bij langdurige overmacht (30 dagen) mag overeenkomst ontbonden worden.
Geen schadevergoeding bij overmacht.
Artikel 23. Levering en leveringstermijn
Levering volgens keuze van Tax-in.com.
Bij niet-naleving mag Tax-in.com opschorten zonder aansprakelijkheid.
Artikel 24. Wijziging van de overeenkomst
Wijzigingen worden schriftelijk overeengekomen.
Artikel 25. Wijziging van voorwaarden
Tax-in.com mag voorwaarden wijzigen.
Kleine wijzigingen mogen altijd.
Grote wijzigingen worden vooraf besproken.
Partijen mogen zich bij ingrijpende wijziging terugtrekken.
Artikel 26. Overdracht van rechten
Klant mag rechten niet overdragen zonder toestemming.
Bepaling geldt met goederenrechtelijke werking.
Artikel 27. Gevolgen van nietigheid of vernietigbaarheid
Nietigheid tast overige bepalingen niet aan.
Nietige bepaling wordt vervangen door gelijkwaardige bepaling.
Artikel 28. Toepasselijk recht en bevoegde rechter
Nederlands recht is van toepassing.
Bevoegde rechter is in het arrondissement van Tax-in.com, tenzij wettelijk anders bepaald.
Opgesteld en gedeponeerd in mei 2024 bij de Kamer van Koophandel.
