A) Przed zarejestrowaniem się jako samozatrudniony
1. Sprawdź, czy jesteś przedsiębiorcą
Chcesz się zarejestrować, ale czy jest to naprawdę konieczne? Zobacz 3 kryteria i 4 pytania kontrolne, aby to zweryfikować.
1.1. Kryteria przedsiębiorstwa
a. Oferujesz usługi i/lub produkty.
b. Żądasz za nie więcej niż koszt, a więc określoną cenę (handlową) lub stawkę godzinową, co przynosi Ci zyski.
c. Prowadzisz działalność z innymi osobami poza przyjaciółmi lub rodziną oraz konkurujesz z przedsiębiorcami oferującymi te same lub równoważne usługi lub produkty.
1.2. Pytania kontrolne
a. Czy inwestujesz pieniądze i/lub czas na rozpoczęcie lub rozwój swojej firmy?
b. Czy regularnie pracujesz we własnej firmie, a nie wykonujesz pracy dorywczej?
c. Czy planujesz pracować dla więcej niż jednego klienta?
d. Czy to Ty decydujesz, kiedy i w jaki sposób wykonujesz swoją pracę?
UWAGA: Jeśli odpowiedziałeś twierdząco na wszystkie dodatkowe pytania, zarejestruj się w KVK.
Skontaktuj się z UWV lub urzędem miejskim (Gemeente) w przypadku otrzymywania świadczeń
Czy planujesz rozpocząć działalność gospodarczą i otrzymujesz świadczenia? Najpierw omów plany z UWV lub, jeśli otrzymujesz świadczenia z pomocy społecznej, z urzędem miejskim (Gemeente).
3. Czy masz już jednoosobową firmę?
Nie możesz prowadzić więcej niż jednej jednoosobowej firmy. Jeśli już masz jednoosobową firmę, nie możesz zarejestrować kolejnej.
B) Jak zarejestrować się jako samozatrudniony?
KROK 1: Musisz wejść na następujący link za pomocą swojego Digid. Uwaga! Tylko właściciel jednoosobowej firmy może się zarejestrować za pomocą Digid. https://www.kvk.nl/inschrijven-en-wijzigen/inschrijven-onderneming-eenmanszaak/
KROK 2: Musisz wypełnić formularz online i sprawdzić, czy informacje są poprawne, zanim prześlesz wstępną rejestrację.
KROK 3: Po zakończeniu wstępnej rejestracji, musisz umówić się na spotkanie w Kamerze Handlowej (KVK). https://www.kvk.nl/english/making-an-appointment-at-kvk/online-appointment/
KROK 4: Podczas spotkania w KVK doradca zweryfikuje Twoją tożsamość i sprawdzi, czy spełniasz warunki rejestracji. Musisz przynieść swoje paszport lub ważny dokument tożsamości.
KROK 5: Po zweryfikowaniu Twojej tożsamości i spełnieniu wymagań, zostaniesz poproszony o dokonanie opłaty rejestracyjnej w wysokości 80,10 euro od 1 stycznia 2024 roku.
C) Obowiązki podatkowe po zarejestrowaniu się jako samozatrudniony
Po zarejestrowaniu się jako samozatrudniony, otrzymasz w ciągu 1-2 tygodni list z numerem VAT (BTW nummer), który umożliwi Ci wystawianie faktur.
Dodatkowo będziesz miał dwa obowiązki podatkowe jako samozatrudniony:
a) Złożenie zeznania podatkowego (marzec-kwiecień).
b) Złożenie deklaracji VAT – BTW (styczeń, kwiecień, lipiec i październik).
TAX-IN oferuje usługi deklaracji VAT i podatkowej dla samozatrudnionych.
Źródło: Kamer van Koophandel (KVK), Holandia
