Resumo de possíveis despesas comerciais dedutíveis e requisitos de faturação para a tua administração do IVA (BTW)

Veja que parte dos custos do seu negócio pode deduzir para cada tipo de custo.

Tipo de custos

Qual parte dos custos é dedutível?

Explicação

Espaço de trabalho em casa

0%, salvo exceções.

Use nossa ferramenta para determinar se os custos do seu espaço de trabalho em casa são dedutíveis.

Presentes corporativos na forma de alimentos, bebidas e estimulantes.

Há um limite de 5.600 euros em 2024. Em 2023, o limite será de 5.100 euros. Em 2022, o limite é de 4.800 euros.

Em vez deste limite, os empresários podem deduzir 80% desses custos em sua declaração de imposto. Esse percentual também se aplica a quem possui renda de outro trabalho. O percentual de 73,5% se aplica aos empresários no imposto de renda das empresas.

Alimentos, bebidas e estimulantes usados para uso privado não são dedutíveis.

A categoria “comida” inclui refeições e jantares de negócios (incluindo gorjetas).

Ao pensar em “bebidas”, pense em café, chá, leite e refrigerantes.

Por “estimulantes”, nos referimos, entre outras coisas, a cigarros e charutos.

Representação, conferências, seminários, viagens de estudo

(incluindo despesas de viagem e alojamento)

Há um limite de 5.600 euros em 2024. Em 2023, o limite será de 5.100 euros. Em 2022, o limite é de 4.800 euros.

Em vez deste limite, os empresários podem deduzir 80% desses custos em sua declaração de imposto. Esse percentual também se aplica a quem possui renda de outro trabalho. O percentual de 73,5% se aplica aos empresários no imposto de renda das empresas.

“A representação” inclui os custos das recepções. Os brindes corporativos também costumam ser incluídos na categoria de “representação”.

Você pode deduzir um máximo de 1.500 € em despesas de viagem e alojamento. Foi necessário para o seu trabalho participar de um congresso ou evento semelhante? Então, esse máximo não se aplica.

Assinatura de telefone residencial

0%

 

Ligações telefônicas comerciais para casa

100%

 

Literatura geral

0%

 

Literatura profissional

100%

 

Uniforme de trabalho

100%

O uniforme de trabalho é roupa que você pode usar (quase) exclusivamente no contexto da sua empresa. Isso deve ser evidente pelas características externas da roupa, por exemplo: um uniforme ou macacão.

A roupa também é adequada para uso fora da sua empresa? Então, a roupa deve ter um logotipo com uma área mínima de 70 cm2. O logotipo deve se referir à sua empresa.

Roupa (não uniforme de trabalho)

0%

 

Cuidado pessoal

0%

 

Maletas, etc.

100%

 

Equipamentos e instrumentos que não fazem parte do ativo da empresa.

0%

 

Mudança

limitado

 

Moradia dupla

limitado

 

Multas

0%

 

Veículo da empresa

limitado

 

Custos comerciais do próprio veículo.

Uma quantia fixa de 0,23 € por quilômetro. Em 2023 esse valor foi de 0,21€.

 

Custos de viagens de negócios em transporte público, táxi e avião.

100% dos custos reais incorridos

Você deve ser capaz de comprovar que realmente incorreu nesses custos. Por exemplo, guarde seu bilhete de trem. Viaja com um cartão com chip OV? Em seguida, imprima suas viagens.

Navios com fins representativos

0%

 

Custos de estudo

A parte dos custos em que incorre para manter o conhecimento profissional existente.

Você deve assumir os custos do estudo no interesse da sua empresa. Os custos só são dedutíveis se você incorrer neles para manter o conhecimento profissional existente. Se você incorrer em custos para adquirir novos conhecimentos, os custos não são dedutíveis.

 

Quais são os requisitos que as faturas devem cumprir para sua administração do IVA?

Sempre indique as seguintes informações na sua fatura:

  • Seu nome completo e o do seu comprador.
  • Indique o nome comercial também, se estiver registrado na Câmara de Comércio, juntamente com o endereço e o local de residência.
  • Indique o endereço real da empresa.
  • Seu número de identificação de IVA (BTW nummer).
  • Se estiver registrado na Câmara de Comércio: seu número de Registro Comercial (KVK nummer).
  • A data em que a fatura foi emitida.
  • Um número de fatura. Use números consecutivos para suas faturas, com uma ou mais séries. Cada número de fatura só pode aparecer uma vez.
  • Se você entrega mercadorias: que tipo de mercadorias foram entregues e quantas.
  • Por exemplo, 100 quilos de açúcar ou 25 pares de jeans.
  • Se você presta serviços: que tipo de serviços foram prestados e seu escopo, por exemplo, 1 massagem de 1 hora ou poda de um jardim de 50 m2 com 30 cm de terra.
  • A data em que as mercadorias ou serviços foram entregues, ou a data de um pagamento antecipado.
  • O valor cobrado, sem IVA.

Você fornece bens ou serviços com diferentes tipos de IVA?

  • Então, indique as quantidades separadamente.
  • Inclua também o preço unitário, se aplicável.
  • O tipo de IVA aplicável ao bem ou serviço fornecido.
  • O valor do IVA.

 

Belastingdienst

Contamos com mais de 10 anos de experiência.
 
Contamos com a primeira plataforma multilingue, fiscal-administrativa de declaração de impostos nos Países Baixos.

Patricia Santa Cruz
Tax Advisor

TAX-IN, gestão online, é especializada em fornecer serviços de declaração de IVA e de imposto de renda para pessoas físicas e autônomos, além de realizar pedidos de subsídios ou ajuda nos Países Baixos.
 
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